Unterlagen für den Wohnungsverkauf: Die Mappe, die den Verkauf vorbereitet

Nichts verzögert einen Verkauf so wie ein fehlendes Papier. Die meisten Transaktionen, die im letzten Monat scheitern, scheitern nicht am Preis: Sie scheitern, weil die Unterlagen nicht bereit waren und der Käufer (oder seine Bank) es leid wird zu warten.

Die gute Nachricht: Es ist eine geschlossene Liste. Sammeln Sie sie am Anfang, und der Verkauf läuft.

Das Unverzichtbare (ohne das gibt es keinen Verkauf)

1. Eigentumsurkunde oder Titel (escritura)

Ihre escritura de compraventa (Kaufurkunde) (oder Erbschaft, Schenkung usw.). Sie belegt, dass die Wohnung Ihnen gehört. Wenn Sie sie verloren haben, kann eine Ausfertigung beim Notariat angefordert werden, bei dem sie unterzeichnet wurde.

2. Gültiger Personalausweis/NIE aller Eigentümer

Klingt selbstverständlich, aber ein am Tag der Unterschrift abgelaufener Ausweis ist ein echtes Problem. Prüfen Sie, dass alle Unterzeichnenden ihn gültig haben. Wenn es verstorbene oder entmündigte Eigentümer gibt, muss die Erbfolge vorher geklärt sein.

3. Aktuelle nota simple (Grundbuchauszug)

Die registerliche Momentaufnahme Ihrer Wohnung: Eigentumsverhältnisse, Belastungen, Beschreibung. Fordern Sie sie zu Prozessbeginn an und prüfen Sie sie: Nicht gelöschte Hypotheken, Pfändungen oder falsche Eigentumsverhältnisse werden mit Wochen oder Monaten Vorlauf gelöst, nicht am Tag vor der Unterschrift.

4. Energieeffizienzzertifikat (certificado energético)

Pflicht zum Verkaufen: Ohne es dürfen Sie die Wohnung nicht einmal legal auf Portalen inserieren. Es wird von einem Techniker nach Besichtigung der Wohnung ausgestellt. Beauftragen Sie es früh: Es ist günstig im Vergleich zu der Verzögerung, die sein Fehlen verursacht.

5. Letzter IBI-Bescheid (Grundsteuer)

Er belegt den Katasterwert (catastral) (dient für mehrere Berechnungen) und dass die Steuer auf dem Laufenden ist. Der IBI des Verkaufsjahres wird zwischen den Parteien anteilig aufgeteilt, wie vereinbart.

6. Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft: Zahlungsstand

Der Präsident oder Verwalter muss bescheinigen, dass Sie mit den Umlagen auf dem Laufenden sind (oder die Schuld aufführen, die beim Notar vom Preis abgezogen wird). Fordern Sie sie rechtzeitig an: Verwalter antworten nicht immer innerhalb von 24 Stunden.

Die, die Ihnen Diskussionen ersparen

7. Gemeinschaftssatzung und letzte Protokolle

Der seriöse Käufer will die Regeln kennen (Haustiere, touristische Vermietung, Bauarbeiten) und ob Sonderumlagen beschlossen sind oder anstehen. Es griffbereit zu haben, vermittelt Seriosität und vermeidet Nachverhandlungen.

8. Rechnungen größerer Sanierungen

Wenn Sie relevante Sanierungen vorgenommen haben, heben Sie die Rechnungen auf: Sie dienen dazu, den höheren Wert gegenüber dem Finanzamt zu belegen (sie mindern den Vermögenszuwachs in der Einkommensteuer) und geben dem Käufer Vertrauen in die Qualität des Gemachten.

9. Grundrisse der Wohnung

Sie sind nicht Pflicht, aber helfen sehr im Inserat und bei Besichtigungen. Wenn Sie keine haben, tut es auch eine einfache Skizze mit Maßen.

10. Cédula de habitabilidad (Bewohnbarkeitsbescheinigung) (je nach autonomer Gemeinschaft)

In der Comunitat Valenciana kann die licencia de ocupación / cédula de habitabilidad (Belegungsgenehmigung / Bewohnbarkeitsbescheinigung) je nach Fall erforderlich sein. Klären Sie Ihre Situation: Es ist eines dieser Papiere, die — wenn sie gebraucht werden — dauern.

Bei laufender Hypothek

Fügen Sie die Restschuldbescheinigung (certificado de deuda pendiente) der Bank hinzu (fordern Sie sie etwa zwei Wochen vor der Unterschrift an) und machen Sie sich den Ablauf der Löschung klar: Die Schuld wird beim Notar aus dem Preis beglichen, aber die registerliche Löschung ist ein separater Vorgang.

Bei geerbter Wohnung

Die Unterlagen werden komplizierter: Sie brauchen die eingetragene escritura de aceptación y adjudicación de herencia (Erbannahme- und Zuteilungsurkunde), die abgewickelte Erbschaftsteuer und dass das registrierte Eigentum auf Ihren Namen lautet. Eine nicht zugeteilte Erbschaft kann nicht verkauft werden. Wenn das Ihr Fall ist, fangen Sie hier an: Es ist der längste Vorgang auf der Liste.

Die Reihenfolge, um nicht verrückt zu werden

1. Tag 1: nota simple (Grundbuchauszug) + Ausweise prüfen + Ihre escritura (Eigentumsurkunde) suchen.
2. Woche 1: certificado energético (Energieausweis) beauftragen und die Gemeinschaftsbescheinigung anfordern.
3. Wenn es einen Käufer gibt: Restschuldbescheinigung der Bank (bei Hypothek) und Sanierungsrechnungen zusammentragen.
4. Vor der Anzahlung: Alles in einer Mappe haben, physisch oder digital. An dem Tag, an dem der Käufer "die Papiere" verlangt, haben Sie sie.

Der Verkäufer, der mit der kompletten Mappe zum Notar kommt, vermeidet nicht nur Verzögerungen: Er verhandelt besser. Jedes fehlende Dokument ist eine Ausrede für den Käufer, in letzter Minute einen Nachlass zu verlangen.

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