Documenten om een woning te verkopen: het dossier dat de verkoop voorbereidt

Niets vertraagt een verkoop zoals een ontbrekend papiertje. De meeste transacties die in de laatste maand sneuvelen, sneuvelen niet vanwege de prijs: ze sneuvelen omdat de documentatie niet klaar was en de koper (of zijn bank) het wachten beu wordt.

Het goede nieuws: het is een gesloten lijst. Verzamel haar aan het begin en de verkoop loopt soepel.

De onmisbare (zonder deze geen verkoop)

1. Escritura de propiedad (eigendomsakte) of titel

Uw escritura de compraventa (akte van koop en verkoop) (of van erfenis, schenking, enz.). Ze bewijst dat het appartement van u is. Als u haar bent kwijtgeraakt, kunt u een afschrift opvragen bij de notaris waar ze is verleden.

2. Geldige DNI/NIE van alle rechthebbenden

Het lijkt vanzelfsprekend, maar een verlopen DNI op de dag van ondertekening is een echt probleem. Controleer dat iedereen die tekent een geldige heeft. Als er overleden of handelingsonbekwame rechthebbenden zijn, moet de erfrechtelijke situatie vooraf zijn opgelost.

3. Actuele nota simple

De registrale foto van uw woning: de nota simple (uittreksel uit het eigendomsregister): eigendom, lasten, beschrijving. Vraag haar aan bij het begin van het proces en controleer haar: niet-doorhaalde hypotheken, beslagen of onjuiste eigendomsvermeldingen worden weken of maanden van tevoren opgelost, niet de dag vóór de ondertekening.

4. Certificado de eficiencia energética (energieprestatiecertificaat)

Verplicht om te verkopen: zonder kunt u de woning niet eens legaal op portals adverteren. Het wordt afgegeven door een technicus na een bezoek aan het appartement. Vraag het op tijd aan: het is goedkoop vergeleken met de vertraging die het ontbreken ervan veroorzaakt.

5. Laatste aanslagbiljet van de IBI

Het bewijst de kadastrale waarde (nuttig voor diverse berekeningen) en dat de belasting is betaald. De IBI (onroerendezaakbelasting) van het verkoopjaar wordt tussen de partijen verrekend zoals overeengekomen.

6. Verklaring van de VvE: bij zijn met de betaling

De voorzitter of beheerder moet verklaren dat u bij bent met de bijdragen (of de schuld specificeren, die bij de notaris van de prijs wordt afgetrokken). Vraag het op tijd aan: beheerders reageren niet altijd binnen 24 uur.

Die u discussies besparen

7. Statuten van de VvE en laatste notulen

De serieuze koper wil de regels kennen (huisdieren, toeristische verhuur, verbouwingen) en of er extra aanslagen zijn goedgekeurd of op komst zijn. Het bij de hand hebben straalt degelijkheid uit en voorkomt heronderhandelingen.

8. Facturen van belangrijke renovaties

Als u relevante renovaties hebt gedaan, bewaar de facturen: ze dienen om de hogere waarde tegenover de fiscus te onderbouwen (ze verlagen de vermogenswinst in de IRPF) en geven de koper vertrouwen in de kwaliteit van het uitgevoerde werk.

9. Plattegronden van de woning

Ze zijn niet verplicht, maar ze helpen enorm in de advertentie en bij de bezichtigingen. Als u ze niet hebt, volstaat een eenvoudige schets met maten.

10. Cédula de habitabilidad (bewoonbaarheidsverklaring, afhankelijk van de autonome regio)

In de Comunitat Valenciana kan de licencia de ocupación / cédula de habitabilidad (gebruiksvergunning / bewoonbaarheidsverklaring) afhankelijk van het geval vereist zijn. Informeer naar uw situatie: het is een van die papieren die, als ze nodig zijn, tijd kosten.

Als er een openstaande hypotheek is

Voeg het certificado de deuda pendiente (verklaring van openstaande schuld) van de bank toe (vraag het ongeveer twee weken vóór de ondertekening aan) en heb het proces van doorhaling helder: de schuld wordt bij de notaris met de prijs voldaan, maar de registrale doorhaling is een aparte procedure.

Als de woning is geërfd

De documentatie wordt ingewikkelder: u hebt de ingeschreven escritura de aceptación y adjudicación de herencia (akte van aanvaarding en toedeling van de erfenis) nodig, de afgewikkelde erfbelasting en de eigendomsvermelding op uw naam in het register. Een niet-toegedeelde erfenis kan niet worden verkocht. Als u in dit geval zit, begin hier: het is de langste procedure van de lijst.

De volgorde om niet gek te worden

1. Dag 1: nota simple + controleer DNI's + zoek uw escritura op.
2. Week 1: vraag het energiecertificaat aan en vraag de verklaring van de VvE op.
3. Als er een koper is: schuldverklaring van de bank (als er een hypotheek is) en verzamel facturen van renovaties.
4. Vóór de arras: heb alles in één map, fysiek of digitaal. De dag dat de koper om "de papieren" vraagt, hebt u ze.

De verkoper die met een complete map bij de notaris verschijnt, voorkomt niet alleen vertragingen: hij onderhandelt beter. Elk ontbrekend document is een excuus voor de koper om op het laatste moment een korting te vragen.

Verkoopt u in Cullera of La Safor? Bij Llevant Patrimonial stellen we vanaf dag één de lijst samen die op uw geval is afgestemd. We openen binnenkort.